Adatkezelési tájékoztató - Promo2019

Adatkezelési Tájékoztató

a promo2019.hu oldalon megadott személyes adatokra vonatkozóan

Személyes adatkezelésre egyrészt a honlapon található kapcsolati űrlapokon keresztül megadott adatok, másrészt a jegyvásárlás során megadott adatok tekintetében kerül sor. 

Az alábbi adatokat kezeljük kiemelten: Vezetéknév, Keresztnév, Cégnév, E-mail cím, Telefonszám, számlázási cím: ország, irányítószám, település név, utca házszám

Az adatokat azért kezeljük, hogy egyrészt a ProMO2019 rendezvénnyel kapcsolatban visszajelzést, tájékoztatást tudjunk adni. Általában e-mailt küldünk, de ha a helyzet úgy kívánja, akkor telefonon is felvesszük a kapcsolatot.

Másrészt jegyrendelés esetén ki tudjuk állítani a számlát és el tudjuk juttatni a vásárolt jegyet.

Ha esetleg időközben meggondolja magát és nem szeretne tőlünk visszajelzést, tájékoztatást kapni, bármikor írhat nekünk a contact@a4c.hu címre és akkor mi töröljük az adatokat a rendszerből és nem küldünk visszajelzést Önnek.

Adatait csak a fenti célok érdekében használjuk, nem küldünk semmilyen marketing ajánlatot, hírlevelet és adatait, ilyen célokra másoknak sem adjuk át.

A több mint 20 éve működő A4C Marketing Kft. szavatolja, hogy az adatkezelés mindenben a hatályos jogszabályi rendelkezések megtartásával történik.

 

Részletes adatkezelési információk és szabályok:

A jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy tájékoztatást adjon az Adatkezelő által követett adatkezelési gyakorlatról. Jelen Tájékoztató a promo2019.hu Weboldalon mindenkor elérhető.

A promo2019.hu a4c.hu oldalon – a továbbiakban: Weboldalon – Regisztrálók, adataik megadásával és a jelen Adatkezelési Tájékoztató elfogadásával hozzájárulnak ahhoz, hogy az A4C munkatársai számukra ProMO2019 rendezvénnyel kapcsolatban visszajelzést, tájékoztatást adjanak, illetve jegyvásárlás esetén a számlát a megadott adatok felhasználásával kiállítsák és a jegyet megküldjék a vásárló e-mail címére.

A Weboldalon a Regisztráló saját adatai megadásával regisztrálhat, a személyes adatok valódiságáért, pontosságáért kizárólag a Regisztráló tartozik felelősséggel. 

Az adatközlés hiányosságaiért, illetve a hibásan megadott adatokból adódó bármilyen következményért az Adatkezelő nem vállal felelősséget, felelősségét e tekintetben kifejezetten kizárja. 

A jelen Tájékoztatóban használt kifejezéseket az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (GDPR) és az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, ( a  továbbiakban: Info tv.) értelmező rendelkezései között meghatározott fogalmak szerint kell értelmezni.

 

1., Adatkezelő és az adatfeldolgozók 

A Regisztrálók hozzájárulása alapján a Regisztrálók személyes adatait a jelen Tájékoztató és az Info tv. valamint a vonatkozó nemzetközi, európai uniós és egyéb hazai jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően a jelen tájékoztatóban meghatározott célból az alábbi Adatkezelő kezeli:

A4C Marketing Kft.

Székhely: 1092 Budapest, Bakáts tér 2.

Postai cím: 1461 Budapest 94. Pf.71. 

E-mail cím: contact@a4c.hu

Adószáma: 12328451-2-43

Az Adatkezelő honlapja: a4c.hu

Az Adatkezelő elkötelezett a Regisztrálók személyes adatainak védelme iránt, kiemelten fontosnak tartja a Regisztrálók információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely az adatok biztonságát szolgálja. 

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a Weboldal bármely tartalmi elemét, elnevezését, megjelenését, tartalmát, tematikáját, működését, bármikor előzetes értesítés nélkül módosítsa, ha a változtatások az itt felsorolt adatkezelések célját, és az adatkezelési hozzájárulást nem érintik. 

Az Adatkezelő a kezelt adatok tárolási, feldolgozási feladatainak lebonyolításához adatfeldolgozót vesz igénybe.

Az Adatfeldolgozó:

  • A Get Website Kft. készíti, karbantartja a promo2019.hu weboldalát és webhoszting szolgáltatás nyújtásával biztosítja annak folyamatos működését.
    Posta címe: 1095 Budapest, Soroksári út 48. 10.ép. 1/112.,
    E-mail: getwebsitekft@gmail.com
  • Az OTP Mobil Kft a SimplePay szolgáltatásban bonyolítja a promo2019.hu oldalon indított bankkártyás fizetési tranzakciókat.
    Székhelye: 1093 Budapest, Közraktár u. 30-32.
    E-mail: ugyfelszolgalat@otpmobil.com

A Regisztráló amennyiben jegyrendelés során a https://promo2019.hu/penztar/ oldalon a megadott személyes adatok kezelésére vonatkozóan a négyzetbe „pipát” helyez el, tudomásul veszi és hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő által a promo2019.hu oldal felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adatai átadásra kerülnek az OTP Mobil Kft, mint adatfeldolgozó részére.

Az Adatkezelő által továbbított adatok köre az alábbi:

név, telefonszám, e-mail, cím tranzakció összege, IP cím tranzakció dátuma és időpontja szállítási cím, számlázási cím.

Az adatfeldolgozó által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: http://simplepay.hu/vasarlo-aff

Az Adatfeldolgozók az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhatnak, a tudomásukra jutott személyes adatokat kizárólag az adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatják fel, saját céljukra adatfeldolgozást nem végezhetnek, továbbá a személyes adatokat az adatkezelő rendelkezései szerint kötelesek tárolni és megőrizni.

Az Adatkezelő megköveteli az Adatfeldolgozóktól, hogy az adatkezelés megfelelő szintű biztonságát nyújtsák, és az adatokat kizárólag az adattovábbítás során meghatározott célból kezeljék.

 

2., Adatkezelés célja

Az Adatkezelő online értékesítési tevékenységével kapcsolatban kezeli a regisztrált felhasználók személyes adatait, azokat a megrendelések teljesítésének céljából, és a teljesítéssel kapcsolatos kötelezettsége (számlázás, kiszállítás) teljesítése érdekében, illetve a proMO2019 rendezvénnyel kapcsolatos információk megküldése céljából tárolja, illetve kezeli.

A megadott személyes adatok marketing célokra nem kerülnek felhasználásra, és 3. személy részére nem kerülnek átadásra 

Amennyiben személyes adatoknak a jelen tájékoztatóban meghatározott célon kívüli kezelése válik szükségessé, ahhoz az Adatkezelő minden esetben kéri Regisztrálók hozzájárulását, előzetes tájékoztatást adva az adatkezelés új céljáról.

 

3., A kezelt adatok köre és az adatok forrása

A kapcsolati űrlap kitöltés során megadott/megadható adatok:

  • Vezetéknév 
  • Keresztnév 
  • Cégnév
  • Telefonszám 
  • Email

A jegyvásárlás során megadott/megadható adatok:

  • Vezetéknév 
  • Keresztnév 
  • Cégnév
  • Telefonszám 
  • Email
  • Számlázási cím: ország, irányítószám, település név, utca házszám

Az Adatkezelő eltárolja és kezeli a Regisztráló promo2019.hu oldallal kapcsolatos aktivitását is. 

  • ProMO2019 részvételi jegy megrendeléssel kapcsolatos adatok:

Rendeléskori bruttó ár, rendelt darabszám, résztvevők neve
Megrendelés dátuma
Fizetési mód
Megrendeléskor a Regisztráló mely oldalról érkezett
Megrendeléskor a Regisztráló IP-címe
Egyéb a megrendeléssel kapcsolatos megjegyzés

  • Az oldallátogatással, böngészéssel kapcsolatos adatok:

oldal látogatás időpontja, használt böngésző típusa, keresés esetén a keresett kulcsszó, regisztráció időpontja, böngészés/regisztráció alkalmával használt IP-cím, utolsó módosítás dátuma, utolsó belépés dátuma

Az adatok forrása: 

Az adatok a promo2019.hu oldalon található űrlapok kitöltése útján kerülnek megadásra, illetve a böngészéssel kapcsolatos adatokat a weboldal szervere gyűjti be.

Az Adatkezelő csak olyan személyes adatot kezel, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, és a cél elérésére alkalmas.

 

4., Adatkezelés jogalapja 

Az Info törvény 5. § (1) a) szerint, az érintett (Regisztráló) hozzájárulása alapján. 

A Regisztráló önkéntes, minden külső befolyás nélkül, a megfelelő tájékoztatás és a vonatkozó jogszabályi rendelkezések ismeretében tett hozzájárulásának kell tekinteni, ha a kapcsolati űrlap kitöltése során a Regisztráló az űrlap kitöltését követően az „Küldés” gombra klikkel, illetve ha a jegyrendelés során a https://promo2019.hu/penztar/ oldalon a megadott személyes adatok kezelésére vonatkozóan a négyzetbe „pipát” helyez el.

 

5., Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a regisztrálók személyes adatait mindaddig kezeli, amíg az adatkezelés célja megszűnik, vagy a Regisztráló a megadott hozzájárulását vissza nem vonja.

Az adatkezelés maximális határideje 90 nap.

 

6., Tájékoztatás az adatbiztonságról

Az Adatkezelő és az Adatfeldolgozók gondoskodnak a kezelt adatok biztonságáról, és minden ésszerű és szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesznek annak érdekében, hogy a Regisztráló által megadott személyes adatok védelemben részesüljenek, különösen a jogosulatlan hozzáféréssel, megváltoztatással, továbbítással, nyilvánosságra hozatallal, törléssel vagy megsemmisítéssel, valamint a véletlen megsemmisüléssel és sérüléssel, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válással szemben. 

Az Adatkezelő és az Adatfeldolgozók informatikai rendszerei és hálózata egyaránt védett a vírusok, a betörések ellen továbbá szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal ellátott.

 

7., Adatkezeléssel kapcsolatos jogok és jogorvoslati lehetőségek 

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogokat és a jogorvoslati lehetőség szabályait a GDPR és az Info törvény tartalmazza.

A Regisztráló a kezelt személyes adataival kapcsolatban

  • tájékoztatást kérhet
  • kérelmezheti személyes adatainak helyesbítését, zárolását
  • lemondhatja hozzájárulását és kérheti adatai törlését
  • kérheti az adatkezelés korlátozását
  • élhet adathordozási jogával
  • tiltakozhat az adatkezeléssel szemben

A Regisztráló korlátozás és indokolás nélkül az A4C Marketing (1461 Budapest 94. Pf.71.) postacímére küldött nyilatkozattal, vagy a contact@a4c.hu e-mail címre küldött elektronikus levélben küldött kérelemmel élhet a jogszabályok által biztosított jogaival.

A Regisztráló tudomásul veszi, hogy amennyiben adatai törlését kérte, úgy azt követően az Adatkezelő már nem küld visszajelzést a Regisztráló által korábban leírt témában.

Az Adatkezelő a hozzá beérkező a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 napon belül a kérelmet megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.

A Regisztráló jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezelésre vonatkozó információkhoz hozzáférést kapjon.

A Regisztráló tiltakozhat személyes adatainak kezelése, illetve az azok felhasználásával készített profilalkotás ellen. A Regisztráló jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

Ha a Regisztráló az adatkezelő válaszában leírtakkal nem ért egyet, illetve az Adatkezelő a 30 napos határidőt elmulasztja, a Regisztráló – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül, észrevételével az Adatkezelőhöz fordulhat, továbbá az érintett tartózkodási helye vagy az adatkezelő székhelye szerinti illetékes bíróság előtt érvényesítheti jogait, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál élhet panasszal. (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, telefonszám: + 36 1 391-1400, www.naih.hu.)

 

8., Az Adatkezelési Tájékoztató módosításának lehetősége

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatóban foglaltakat módosítsa. Módosítás esetén az Adatkezelő a Regisztrálókat e-mailben előzetesen tájékoztatja és ezzel egyidejűleg a Weboldalon a tájékoztató hatályos változatát közzé teszi. A módosításról szóló tájékoztatást követően, a Regisztráló személyes adatainak további kezelése ellen a módosítások hatályba lépése előtt tiltakozhat és személyes adatainak törlését kezdeményezheti a fent leírt módon.